Изменения в самозанятости с 1 октября 2026 года: что важно знать семейному бизнесу

С\Начать стоит с того, что почву из-под ног никто не выбивает. Сам режим самозанятости работает как прежде, и здесь ничего пересматривать не нужно. Ставка остается на уровне четырех процентов по доходам от физлиц и шести процентов по доходам от компаний и предпринимателей, годовой лимит держится на отметке 2,4 миллиона рублей, а налог по-прежнему считается сам в приложении «Мой налог».

Правительство подтвердило, что эксперимент с налогом на профессиональный доход продлится до конца 2028 года, так что слухи о скорой отмене можно отложить в сторону.
Закон о платформенной экономике, это Федеральный закон от 31 июля 2025 года номер 289-ФЗ, который вступает в силу 1 октября 2026 года. Он впервые наводит порядок в отношениях между цифровыми платформами вроде маркетплейсов и агрегаторов и теми, кто через них работает. Логика закона в том, чтобы сделать эти отношения прозрачнее и защитить исполнителя, а заодно перекрыть популярную схему, когда постоянного сотрудника оформляют самозанятым ради экономии на налогах.

Из всего, что несет новый закон, для нанимателя важнее всего несколько вещей.

Появляется предел по времени работы на одного заказчика. По утвержденным правилам, которые действуют с той же даты и рассчитаны на несколько лет вперед, один и тот же исполнитель не должен работать на одного заказчика больше шестидесяти часов в месяц на протяжении полугода подряд. Число самих заказчиков при этом никак не ограничено, а следить за соблюдением порога обязаны сами платформы.

Договоры становятся прозрачнее. Платформа теперь обязана заключать с исполнителем нормальный электронный договор вместо прежней системы оферт, которые можно было менять в одностороннем порядке. Правила оплаты, ранжирования и взаимодействия должны быть открытыми и понятными обеим сторонам.

Усиливается внимание налоговой к подмене трудовых отношений. Государство не трогает саму самозанятость, но все пристальнее смотрит на случаи, когда за гражданско-правовым договором прячется обычная постоянная работа. Данные с платформ при этом становятся доступнее для ФНС.

Отдельно стоит сказать, что закон разграничивает две близкие сферы. Есть регулирование платформенной занятости, которое касается курьеров, водителей такси и фрилансеров, и есть правила для маркетплейсов, через которые идет торговля товарами и услугами. Владельцу семейного дела в разных ситуациях может быть важно и то, и другое, поэтому дальше мы смотрим на картину целиком, а не только на один ее край.

Параллельно с ограничениями появляется и то, чего самозанятым давно не хватало. С 1 января 2026 года запущен эксперимент по добровольному социальному страхованию, и впервые за все время существования режима у человека на НПД появилась возможность получать оплачиваемый больничный. Раньше болезнь или декрет для самозанятого означали простой без всякой поддержки, теперь же у этого положения есть выход.

Работает система по понятному принципу. Самозанятый по желанию регистрируется в Социальном фонде России, выбирает размер страховой суммы и платит ежемесячные взносы, а взамен получает право на пособие, если заболеет. Чем выше выбранная сумма и чем дольше человек платит взносы, тем больше будет выплата, и право на нее возникает после нескольких месяцев регулярных отчислений. Эксперимент рассчитан на тот же срок, что и сам режим, и продлится до конца 2028 года.

Чтобы понять, почему государство взялось за эту тему именно сейчас, достаточно взглянуть на арифметику. Когда компания нанимает штатного сотрудника, она отдает казне около 43% процентов сверху в виде налога на доходы и страховых взносов. Если тот же человек оформлен как самозанятый, нагрузка падает примерно до 6%. Разрыв настолько велик, что соблазн оформить постоянного работника самозанятым появляется у очень многих, и именно эту практику власти называют подменой трудовых отношений.

Граница между двумя формами занятости выглядит понятной, хотя на практике различить их удается не всегда. Самозанятый по замыслу — независимый исполнитель, который сам решает, когда и на кого работать, берет разные заказы и отвечает за результат. Штатный сотрудник подчиняется распорядку, сидит на фиксированной ставке, выполняет распоряжения руководителя и встроен в жизнь компании. Когда человек годами каждый день приходит на одно и то же рабочее место, получает помесячную оплату и по сути ничем не отличается от штатного, налоговая вправе увидеть за гражданско-правовым договором обычную работу.

Последствия такой переоценки ощутимы для дела. Если инспекция и суд признают отношения трудовыми, компании доначислят налог на доходы и страховые взносы за все время сотрудничества, добавят к этому пени и штраф, а договор обяжут переоформить по-настоящему.

Сильнее всего перемены чувствуют отрасли, где самозанятых традиционно много. В зоне пристального внимания оказываются розничная и оптовая торговля, доставка и курьерская работа, общепит, транспорт и сфера услуг, а также цифровые направления вроде разработки и дизайна. Многие семейные компании работают как раз в этих секторах, поэтому дальше стоит присмотреться к тому, что перемены означают именно для семейного дела.
.

У семейных компаний с самозанятостью отношения особые. Оформить сына, сестру или зятя, как самозанятого долгие годы выглядело естественным решением, ведь так удобнее считать деньги, проще оформить участие близкого в деле и не нужно заводить полноценный трудовой договор с тем, кому и так доверяешь. По-человечески это понятно, но именно здесь новые правила задевают семейное дело сильнее, чем обычную фирму.

Причина в том, что признаки, которые настораживают налоговую, в семейном бизнесе встречаются особенно часто. Родственник в деле обычно занят иначе, чем сторонний подрядчик, и его положение чаще совпадает с приметами постоянной работы.

Постоянная занятость. Близкий человек обычно трудится в компании изо дня в день, а не берется за отдельные разовые задачи, как поступает независимый исполнитель.
Регулярная выплата. Родственник нередко получает одинаковую сумму из месяца в месяц, и такая выплата больше напоминает зарплату, чем гонорар за конкретный проект.

Длительность. Сотрудничество тянется годами и занимает много времени, поэтому новый предел в шестьдесят часов в месяц на одного заказчика при работе дольше полугода задевает как раз семейные схемы.

Встроенность в компанию. Человек подчиняется общему распорядку и держится внутри рабочих процессов наравне со штатными сотрудниками, хотя на бумаге проходит как самозанятый.

Когда близкий по сути трудится в компании каждый день, а формально числится независимым исполнителем, складывается ровно та картина, на которую теперь обращают внимание. Есть и вторая сторона, менее заметная, но важная не меньше. В семейном бизнесе роли и без того легко путаются, и человек одновременно оказывается и родственником, и работником, и совладельцем будущего дела.

Речь не о срочной перестройке всего дела, а о спокойной ревизии того, как устроена работа с людьми. Начать эту работу стоит заранее, не дожидаясь осени, чтобы встретить новые правила без нервов.

Пересмотреть договоры с самозанятыми. Имеет смысл поднять все действующие соглашения и честно оценить, как выглядит каждое сотрудничество со стороны. Помогает простой вопрос — виден ли в отношениях независимый исполнитель со своим кругом заказчиков или перед нами человек, который по всем приметам работает как штатный.

Оценить занятость близких. Отдельно стоит присмотреться к родственникам на НПД, ведь именно их положение чаще всего похоже на постоянную работу. Там, где близкий занят в деле каждый день и получает регулярную выплату, разумно заранее подумать об иной форме оформления.

Перестроить работу там, где занятость действительно проектная. Когда сотрудничество и вправду разовое, помогает держать его в рамках проектной логики — разные исполнители под разные задачи, оплата за результат, а не за отработанные дни, внимание к пределу часов на одного заказчика.

Собирать и хранить документы. Договоры, счета, акты, чеки из «Мой налог», переписка по задачам — все это подтверждает реальный характер отношений и очень пригодится, если у налоговой возникнут вопросы.

Отдельно оговоримся, что этот разбор носит ознакомительный характер и не заменяет консультацию юриста или налогового специалиста. Каждая семейная компания устроена по-своему, и там, где на кону крупные суммы или сложная структура владения, вернее всего разобрать ситуацию вместе со специалистом, который посмотрит на конкретные договоры и обстоятельства.

Если посмотреть на новые правила спокойно, за ними видна не столько угроза, сколько приглашение привести дела в порядок. Государство закрывает лазейку, которой многие пользовались по привычке, и вместе с тем дает бизнесу время перестроиться без резких движений. Для семейной компании это удобный момент честно взглянуть на то, как в ней устроена работа с людьми, и особенно с теми из них, кто одновременно родственник.

Часто именно за налоговой формой прячутся вопросы, которые семье давно стоило обсудить, — какое место занимает в деле каждый близкий, за что он отвечает и на что может рассчитывать в будущем. Разговор об этом полезен сам по себе, помимо всякой отчетности, ведь он бережет и деньги перед налоговой, и отношения внутри семьи. Перемены осени дают хороший повод такой разговор наконец завести.

В одиночку разбираться в подобных развилках тяжело, и здесь очень помогает насмотренность — возможность увидеть, как ту же задачу решают другие семейные компании, и небольшие, и очень крупные. В Ассоциации семейного бизнеса такой обмен опытом происходит на открытых встречах владельцев и преемников, где за одним столом обсуждают реальные ситуации из своих компаний.

Если вы владелец или преемник бизнеса, оставьте заявку на https://sembiz.ru/form_st, и мы пришлем вам расписание ближайших встреч. Они проходят в Москве раз в два месяца и собирают тех, кому важно расти на живом опыте таких же семейных предпринимателей.